Febrero 4 de 2013

Buenos días, hoy empiezo mi práctica en la empresa LUJO HERRAJES S.A.S, una empresa dedicada a la producción y comercialización de insumos para la confección, marroquinería y todo lo relacionado con el ramo, en aleaciones como el zamac y acabados en galvanoplastia en todos los tonos como cobrecizados, latonados, niquelados, dorado, plata y sus derivados. Producción y comercialización de materias primas de alambre en hierro, cobre, latón.

En un rato pienso hacer un breve video para que conozca un poco la empresa y empezaré a llevar el diario de las tareas que me toca hacer, muchas gracias.

Febrero 5 de 2013

Buenas tardes, a continuación adjunto un pequeño video de la empresa

    

Febrero 7 de 2013

Buenas tardes profesor, en estos días he estado realizando los recibos de caja de todo el mes de enero, que estaban represados porque la contadora no tiene auxiliar, le envio imagenes de algunos que he realizado.

Los recibos de caja se hacen manualmente en este formato, la empresa tenía una razón social diferente antes, se llamaba Herrajes Niquel Naos E.U. con el NIT igual al que tenemos ahora, entonces como siempre había papelería adelantada decidimos terminar los recibos de caja en este formato mientras los acabamos, no se realmente si esto se puede hacer o no, si es adecuado o que consecuencias puede traer no tener el verdadero nombre de la razón social; como puede observar le aplico al recibo la Retención en la Fuente y el Rete Iva si es el caso, también como en el caso de Linea Directa se aplica el descuento que tienen aprobado por el 2% en cada pago (esto no es para todos los clientes). Algunos clientes me especifican los descuentos aplicados, otros no, entonces como apenas estoy aprendiendo para hacer bien las cosas me demoro un poco mientras hago los cálculos, en estos días voy a estar pendiente de acabar por lo menos los del mes de enero y ponerme al día también con otras tareas.

Febrero 13

Buenos días, como ya he contado antes estoy desatrasando los recibos de caja que estaban sin hacer lo que siempre me ha quitado mucho tiempo, por otro lado me inventé un sistema para llevar un orden de las ventas que se hacen, aqui se hace una remisión de la venta realizada que luego se plasma en la Factura con IVA para cada cliente, para que haya un mejor control y evitar que se pierdan las remisiones me he comprado un cuaderno y en el hago manualmente la entrada de cada remisión con su respectivo consecutivo y si me hace falta alguna se indaga para ver que pasó con ella y al igual se busca la factura con Iva que si concuerde con lo que está en cada remisión,  este sistema ha sido de gran ayuda para llevar un buen control, al igual que con los recibos como empecé en febrero estaba desatrasando todo enero también para quedar al día; las facturas también se hacen manualmente, en las remisiones se pone el nombre del vendedor, el nombre del cliente, las cantidades y los valores, luego se llevan a las facturas de Iva con sus respectivos datos. Aquí dejo las imagenes de lo hablado.

Los espacios en blanco son remisiones que me faltan, ahora le pregunto a la niña de despacho si las tiene o si no las ha hecho aún para llenar los espacios con las faltantes.

Febrero 20

Buenas tardes profesor, me disculpo por estar un poco perdida en el blog, pero la verdad he estado un poco ocupada pero muy contenta con todo lo que estoy aprendiendo; el fin de semana estuve colaborando con la nómina, aquí pagan los días 16 y 1 de cada mes, tienen un sistema de control para las entradas y salidas del personal; es un sistema de botones y hay una tabla marcada con el nombre de cada uno y su respectivo botón; cada uno al llegar o salir debe ponerlo en la base y este emite un sonido el cual nos ayuda a identificar que sí marcamos. Adjunto imagen.

  

 

Ya cuando la encargada va a realizar la nómina, saca la base de esta puertecita y la pone en un dispositivo que tiene conectado al computador donde está el programa y lo lee observando así a cada trabajador con su nombre completo, número de cédula y sus horarios de entrada y salida, el cual muestra si llegó antes de la hora programada o si por el contrario llegó tarde, este es el dispositivo en el cual se coloca esta base: 

Febrero 25

Buenas tardes profesor, la semana pasada y ésta me han estado enseñando a ingresar los recibos de caja en el sistema que usa la empresa, el programa se llama GAMMA, entonces estos son los pasos que hago para ingresar el recibo, abro el sistema, digito el número de la empresa, (como el programa es para varias empresas se crea un código para cada uno), ingreso a la fecha en la que va a ser creado el documento; ingreso a crear nuevo documento, digito el código creado por la contadora para cada documento, en este caso el 01 para los recibos de caja, lleno el documento con los datos del recibo de caja, número, fecha, cliente y valores, cuentas contables del PUC y le doy guardar documento.

No puedo negar que me ha dado un poco de dificultad y me han tenido paciencia porque igual siempre es un poco complicado manejar el programa y esto hace que me demore más para ingresar los documentos, como le había contado en días pasados estaba desatrasando los recibos de caja de enero y haciendo los de febrero entonces ingresarlos siempre me ha costado trabajo y se ha vuelto un poco lento el trabajo, pero bueno ahi voy dandole cada día con ánimo de aprender mucho más.

Marzo 5

Buenas tardes profesor, le cuento que usted sabe que ya todas las cosas se van volviendo rutinarias, o sea me refiero a que sigo haciendo las mismas tareas día tras día y por eso no he entrado mucho al blog y además me mantengo muy ocupada con las labores y a veces el día no me alcanza, ésta quincena pasada estuve de nuevo colaborandole a la contadora con la nómina y realicé algo nuevo, hice los egresos de la nómina en el computador, es un formato el cual se puede manejar manualmente o se organiza para imprimirlo, es relativamente fácil, ya que a todos se les maneja el mínimo. A continuación le adjunto copia de los egresos que firman los empleados.

En el se debe describir el nombre del empleado, su número de identificación, la fecha y sus respectivos valores de nómina con sus deducciones, el cual es firmado por el empleado con copia para él. 

Marzo 20 

Buenas tardes profesor, un empleado compañero me colaboró con alguna información sobre lo que se realiza aquí en la empresa, le adjunto los videos con los que el me colaboró, gracias.

 

 

 

 

  

  

  

 

Abril 4

Buenas tardes profesor, como ya se lo he comentado en ocasiones anteriores las tareas se van volviendo un poco monotonas porque se vuelven el diario vivir, estoy muy contenta con el proceso y espero aportar nuevas actividades la verdad he estado un poco ocupada con las tareas, le agradezco mucho su comprensión.

Abril 24

Buenos dias profesor, en el tiempo que llevo en la empresa he tenido momentos en los que me he puesto a pensar que puede mejorar la situación de la contabilidad en la empresa, una ayuda que se me ocurrió fue crear un pequeño sistema en excel para llevar una buena contabilización de las remisiones que se hacen, lo hice por hojas y por clientes o vendedores según  sea el caso, a continuación le adjunto una imagen de lo que he creado, muchas gracias.

 Mayo 20

Buenos días profesor que pena que no he estado entrando tan seguido al blog pero la verdad el tiempo se va muy rápido y las obligaciones con las otras materias y lo laboral me quita mucho tiempo y no me da momento para entrar en el blog, estoy preparando un video que espero poderlo montar esta misma semana. Muchas gracias por su comprensión.